List เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งาน ใช้เอกสารอะไรบ้าง ตั้งแต่สมัครงานออนไลน์ ไปจน เรียกสัมภาษณ์

#วิธีเตรียมเอกสารสมัครงาน #วิธีเตรียมเอกสารสมัครงาน มือใหม่ จบใหม่ ฝึกงาน พาร์ทไทม์ ก็ทำได้

เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งาน

เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งานต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง ?

List เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งาน ที่ทุกคน ควรรู้ จะได้ เตรียมตัวถูก เมื่อ มีโอกาสมาถึง เมื่อมีเปิดรับสมัครงาน ที่ไหน เมื่อไหร่ เราก็จะได้ พร้อมยื่นใบสมัคร

ไม่ว่าคุณจะเป็น นักศึกษาเพิ่งจบใหม่ หรือ สมัครงานออนไลน์ไปแล้ว แล้วโดนเรียกตัวไปสัมภาษณ์งาน ในอีกไม่กี่วันข้างหน้านี้ ซึ่งจะต้องเตรียมตัวทั้ง เอกสารสัมภาษณ์งาน และ เตรียมตัว ตอบคำถามสัมภาษณ์งาน

ซึ่ง มันแน่นอนอยู่แล้วว่า ทุกคนก็คงจะประหม่า และ ตื่นเต้นอยู่ เพราะเราไม่รู้เลยว่า จะโดนถาม คำถามสัมภาษณ์งาน อะไรบ้าง หรือ อาจจะมี คำถามสัมภาษณ์งานเชิงจิตวิทยา แบบไหนบ้าง ก็ไม่รู้

List เอกสารสมัครงาน สัมภาษณ์งาน มีดังนี้

  1. เรซูเม่สมัครงาน (ดาวน์โหลด เทมเพลต Resume)

  2. รูปถ่ายสมัครงาน

  3. จดหมายสมัครงาน (Cover Letter)

  4. ใบจบการศึกษา (Highest Educational Certificate)

  5. ผลการสอบวัดระดับภาษาอังกฤษ TOEIC / IELT / TOFEL

  6. เอกสารผ่านงาน หรือ หนังสือรับรองผ่านงาน

  7. ใบประกาศนียบัตรอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ ต่อ ตำแหน่งที่สมัคร

1.เรซูเม่ สมัครงาน (Resume)

เอกสารสมัครงาน ที่สำคัญอันดับ 1 และ จะต้องเตรียมให้ไว ที่สุดเลย คือ เรซูเม่ สมัครงาน (Resume) และ เป็นสิ่งที่เราจะต้อง ปริ๊นพกติดตัวไปด้วย ในวัน สัมภาษณ์งาน

เรซูเม่ (Resume) จะต้องประกอบไปด้วย ข้อมูลสำคัญ ดังนี้

ข้อควรระวัง ในการทำ เรซูเม่ คือ

  • สะกดให้ถูก
  • ใช้คำให้กระชับ
  • แสดงแต่ จุดเด่นๆ ของตำแหน่งนั้นๆ ที่จะสมัคร
  • รูปถ่ายสมัครงาน จะต้องดูทางการหน่อย
  • เช็คไฟล์ เรซูเม่ด้วย อย่าให้ไฟล์ใหญ่เกิน
  • ใช้  .pdf, .doc, .jpeg จะดีมาก
เทมเพลต เรซูเม่ จดหมายสมัครงาน

2.รูปถ่ายสมัครงาน

รูปถ่ายสมัครงาน เป็น ส่วนประกอบที่สำคัญ ในการเตรียมเอกสารสมัครงาน ไม่ว่าจะ บริษัทในไทย หรือ บริษัทต่างประเทศ ก็ล้วนแล้วแต่ ที่จะต้องใช้ รูปถ่ายสมัครงาน เป็นส่วนประกอบ ใน เอกสาร ทั้งนั้น

โดยเฉพาะ เอา รูปถ่ายสมัครงาน ไปแปะ ไว้ใน เรซูเม่ หรือ ใครทำเรซูเม่เอง ก็จะต้อง อัพโหลด รูปของเรา ไปวางใน เรซูเม่ ด้วย

ดังนั้น เมื่อ รู้ตัวว่าจะต้อง เตรียมเอกสารสมัครงาน ให้เตรียมไป ร้านถ่ายรูป ดีๆ เลย และ ควรเตรียม ขนาดรูปถ่ายสมัครงาน ไว้หลายๆ ขนาดด้วย เช่นกัน ไหนๆ ก็ไปแล้ว ซึ่ง การถ่ายรูปสมัครงาน อย่างมืออาชีพ ทำอย่างไร เรามีคำแนะนำ ที่นี่ 

รูปถ่ายสมัครงาน ที่ดีควรเป็นแบบไหน ?

  • รูปถ่ายสมัครงาน แบบ ครึ่งตัว (Passport Sized Photo)

    คือรูปถ่าย แปะหน้า พาสปอร์ต จะนิยม ขนาด 3.5 x 4.5 เซนติเมตร (หรือ 2 – 2.5 นิ้ว) ควรถ่ายหันหน้าตรง ยิ้มกว้าง ทำผมให้เรียบร้อย ไม่เกะกะ หน้า ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่น สำหรับผู้หญิง แต่งหน้าไปด้วย ต่างหู สุภาพ แบบติดหู

  • รูปถ่ายสมัครงาน แบบ เต็มตัว (Full Length Photo)

    คือ รูปถ่ายที่เห็นเต็มตัว จะนิยมสำหรับ งานที่ต้อง ติดต่อกับลูกค้าโดยตรง ใช้หน้าตา ในการทำงาน เช่น แอร์โฮสเตส สจ๊วต พนักงานต้อนรับในโรงแรม จะนิยม ขนาด 4×6 เซนติเมตร

  • รูปถ่ายสมัครงาน แบบ รูปจริง และ ไฟล์ในคอม

    ควรปริีนออกมา จริง และ มีไฟล์โหลดไว้ ใน คอมพิวเตอร์ ในกรณี ที่ทางบริษัท ต้องการ รูป เพิ่มเติม

ตัวอย่าง รูปถ่ายสมัครงาน ในเรซูเม่

รูปถ่ายสมัครงาน ในเรซูเม่
รูปถ่ายสมัครงาน ในจดหมายสมัครงาน
รูปถ่ายสมัครงาน ในเรซูเม่
รูปถ่ายสมัครงาน ในจดหมายสมัครงาน

3.จดหมายสมัครงาน (Cover Letter)

ถ้าสนใจสมัครงาน บริษัท ต่างชาติ จดหมายสมัครงาน หรือ Cover Letter ถือ เป็น อีกหนึ่ง เอกสารสมัครงาน เอกสารสัมภาษณ์งาน ที่สำคัญมาก

เพราะ จะใช้ เป็น จดหมายเกริ่นนำ ว่าเราเป็นใครมาจากไหน สนใจจะสมัครตำแหน่งงานนี เพราะอะไร และถ้าบริษัท สนใจเรา นี่นะคะ เราได้แนบ ประวัติ ส่วนตัว หรือ Resume มาให้แล้ว

Cover Letter : เหมือนเป็น เอกสารเกริ่นนำ แสดงออกถึงความมีมารยาท ว่า เราสนใจตำแหน่งงานที่ ทางบริษัทคุณกำลังประกาศอยู่นะ

ไม่ใช่ จู่โจม ยื่น เรซูเม่ ไปแบบ ดุ่มๆ เลย การเขียน Cover Letter ไปนำร่อง ไปก่อน แสดงให้เห็นว่า คุณตั้งอกตั้งใจ จริงๆ ที่จะสมัครนี้ ถ้าทางบริษัทมีเวลา หรือ สนใจผม กรุณากดเลือกดู Resume ผมที่แนบมา อารมณ์นั้น

Cover Letter จะอยู่ในรูปแบบ ของ อีเมล เลยก็ได้ หรือ จะพิมพิ์ใส่เป็นไฟล์ .pdf เลยก็ได้ แต่ที่นิยม คือ แบบ อีเมล

*หมายเหตุ*

  • ควรเขียน Cover Letter ในรูปแบบของอีเมล เพิ่อสมัครงาน
  • สมัครงานแต่ละตำแหน่ง แต่ละบริษัท ควรเปลี่ยน เนื้อหา ของ Cover Letter ให้ตรงกับตำแหน่งด้วย
  • Cover Letter เขียนเป็น ภาษาไทย ก็ได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นภาษาอังกฤษ เสมอไป

อ่านวิธีการเขียน จดหมายสมัครงาน พร้อม ตัวอย่างการเขียนภาษาอังกฤษ ได้ที่นี่

จดหมายสมัครงาน

หากคุณกำลังกังวลเกี่ยวกับ การเขียนจดหมายสมัครงาน

ข่าวดี ทางแอร์แขก มีบริการรับเขียนจดหมายสมัครงาน ที่ออกแบบ ให้ตรงกับ ตำแหน่งที่เฉพาะ ของคุณ จากนักเขียนเจ้าของภาษา สนใจรับบริการ เขียนจดหมายสมัครงาน ภาษาอังกฤษ ติดต่อเราได้ที่ ไลน์ ด้านล่าง

ติดต่อเราเพื่อถามรายละเอียด

4.ใบจบการศึกษา (Highest Educational Certificate )

ใบจบการศึกษา สูงสุด คือ หนึ่งใน เอกสารสมัครงาน ที่ควรเตรียมไว้ หรือไม่ก็ สแกน ใส่คอมไว้ได้เลย เพราะ บางบริษัท เราอาจจะต้อง สมัครงานออนไลน์ ล่วงหน้า เค้าอาจจะมีเว็บไซต์ ให้เราไปกรอก ข้อมูลเหล่านี้ โดยตรง

ซึ่ง วันนี้จะมาขอ อธิบาย ระหว่าง ใบจบการศึกษา กับ ใบรับรองผลการศึกษาให้ฟัง ว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไร ใช้ได้เหมือนกันไหม

ใบจบการศึกษา vs ใบรับรองการศึกษา

ใบจบการศึกษา
คือ Education Certificate หรือ ใบปริญญาบัตร ที่ระบุว่า เราเรียนจบ สาขาไหนมา คณะอะไร สามารถเอามาใช้ยืนยันได้เหมือนกัน

ใบรับรองการศึกษา คือ Transcript ซึ่งจะระบุ เกรด คะแนน ของแต่ละวิชา 4 ปี หรือ กี่ปี ที่ลงเรียนไป สามารถเอามาใช้ สมัครงานได้เหมือนกัน

ควรใช้ใบรับรองการศึกษา เป็นภาษาอังกฤษ ในกรณีที่สมัครงานกับ บริษัทต่างชาติ ถ้าไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ก็ควรเอาไปแปลค่ะ

ควรใช้ใบรับรองการศึกษา เป็นภาษาอังกฤษ ในกรณีที่สมัครงานกับ บริษัทต่างชาติ ถ้าไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ก็ควรเอาไปแปลค่ะ

5.ผลการสอบวัดระดับภาษาอังกฤษ TOEIC / IELT / TOFEL

สำหรับใครที่พอมีเวลา สัก 1 อาทิตย์ ก่อนไปสมัครงาน ควรหาเวลาไปสอบ วัดระดับทางภาษาอังกฤษ หรือสอบโทอิค TOEIC ไว้บ้าง

โดยเฉพาะ TOEIC ซึ่ง เป็น คะแนน มาตรฐานของบริษัท ทั่วไป ในประเทศไทย และ ประเทศที่ไม่ได้ใช้ภาษาอักกฤษ เป็นภาษาหลัก

ผลคะแนนโทอิค วัดอย่างไร เท่าไหร่ถึงจะอยู่ในระยะปลอดภัย

  • คะแนนเต็มโทอิค  990 (ได้เต็ม)
    คือ เก่งภาษาอังกฤษระดับสูงมาก สื่อสาร รู้เรื่อง
  • คะแนน โทอิค 990 – 800
    คือ เก่งภาษาอังกฤษระดับสูง
  • คะแนน โทอิค 800 – 700
    คือ สื่อสารรู้เรื่อง แต่อาจจะยังไม่คล่อง นัก เมื่อต้องสื่อสารกับชาวต่างชาติ
  • คะแนน โทอิค 700 – 650
    คือ สื่อสารรู้เรื่อง แต่ อาจจะได้คำศัพท์ไม่มากนัก ยังต้องพัฒนา
  • คะแนน โทอิค ต่ำกว่า 650
    คือ ยังมีพื้นที่ให้พัฒนาภาษาอังกฤษ ต้องตั้งใจท่องศัพท์ หันดูหนังซีรี่ย์ ซับภาษาอังกฤษ ให้ได้ ฝึกอ่านบทความ จำคำศัพท์เพิ่ม

ผลคะแนน โทอิค จะสำคัญมาก กับ ตำแหน่งที่มีการแข่งขันสูง ยิ่งมีคะแนนโทอิคสูงเท่าไหร่ ก็มีโอกาส ได้งานมากขึ้น แถมค่าใช้จ่ายในการสอบ และ รอบในการสอบ ก็มีแทบทุกวันอีกด้วย

ส่วนสำหรับใคร ที่ไม่มีผลสอบ เหล่านี้ที่กล่าวมา สามารถเอาผลสอบภาษาอังกฤษ ที่เคยสอบมาจากที่มหาวิทยาลัย มายื่นได้ แต่ต้องยอมรับว่า อาจจะไม่ได้มีน้ำหนัก เท่าคะแนน TOEIC / IELT / TOFEL นัก

หมายเหตุ ไว้ก่อนว่า การสอบ IELT หรือ TOFEL มักจะใช้ สำหรับการไปเรียนต่อต่างประเทศ เช่น อังกฤษ หรือ อเมริกาเป็นต้น

แต่ถ้า เพิ่งกลับมาจากต่างประเทศ ไม่มีเวลาไปสอบ โทอิค ก็เอาผล คะแนน IELT หรือ TOFEL ยื่นไปก่อนได้ ค่ะ

สำหรับน้องๆ ที่สมัครแอร์ สมัครสจ๊วต สามารถดู คะแนนโทอิคขั้นต่ำ ของแต่ละสายการบินได้ที่นี่

คะแนนเต็มโทอิค อยู่ ที่ 990 คะแนน

คะแนนโทอิคระยะ ปลอดภัย คือ ต้องมากกว่า 650 คะแนน ขึ้นไป ค่ะ

คะแนนเต็มโทอิค อยู่ ที่ 990 คะแนน

คะแนนโทอิคระยะ ปลอดภัย คือ ต้องมากกว่า 650 คะแนน ขึ้นไป ค่ะ

6.เอกสารผ่านงาน หรือ หนังสือรับรองผ่านงาน

ถ้าน้องๆ เคยไปฝึกงาน ที่ไหนมาก่อน ก็อย่าลืมที่จะขอ เอกสารใบผ่านงาน หรือ เอกสารผ่านการฝึกงาน มาด้วย และ ถ้าเป็นไปได้ ควรขอไว้เป็นภาษาอังกฤษ ค่ะ

เอกสารผ่านงาน หรือ หนังสือรับรองผ่านงาน เป็นอีกหนึ่งเอกสาร ที่จะทำให้ บริษัท ที่เราไปสมัคร ได้เห็นว่า เรามีประสบการณ์อะไรมาบ้าง มีน้ำหนักมากขึ้น เพราะเป็นเอกสาร ที่สถานที่ทำงานนั้นๆ ออกให้จริงๆ

ซึ่งเอกสารตัวนี้ สามารถยื่นไปพร้อมกับเรซูเม่ หรือ สามารถอัพโหลด เอกสารเหล่านี้ไปได้ ในกรณีที่สมัครงาน ออนไลน์ ค่ะ

ใน หนังสือรับรองการทำงาน

  • จะระบุ ชื่อเรา ว่าทำงานในตำแหน่งอะไร
  • เริ่มทำงานตั้งแต่เมื่อไหร่ ถึง เมื่อไหร่
  • มีหน้าที่อะไรที่ได้รับมอบหมายบ้าง
  • บางบริษัท/องค์กรณ์/สถาบัน จะประเมิณให้ด้วยว่า เราทำงานอยู่ในระดับไหน พึงพอใจไหม เรามีทัศนคติอย่างไรในการทำงาน
  • จากนั้น หัวหน้างาน หรือ ผู้ที่เกี่ยวข้องจะต้องเซ็นเอกสารให้เราด้วย

น้องๆคนไหน ที่กำลังจะจบ หรือ กำลังฝึกงานอยู่
ก็อย่าลืม ขอให้พี่ๆ ที่ทำงาน ออกเอกสาร ดังกล่าวนี้ ให้ด้วยนะคะ

7.ใบประกาศนียบัตรอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ ต่อ ตำแหน่งที่สมัคร

ในเอกสารสมัครงาน หรือ เอกสารสัมภาษณ์งาน เราสามารถ แนบ เอกสารที่เราคิดว่า เป็นประโยชน์ ในการสมัครงานตำแหน่งนั้นๆ เพิ่มไปได้ เช่น

  • ใบประกาศนียบัตร เข้าร่วมโครงงานแข่นขันต่างๆ

    ตัวอย่างเช่น
    – ใบประกาศนียบัตรเข้าร่วมโครงการฝึกอบรมวิชามัคคุเทศก์ทั่วไป
    – ใบประกาศนียบัตรเข้าร่วมโครงการฝึกอบรมการพูดเพื่อโน้มน้าวจิตใจ ระดับสูง

  • ใบประกาศวัดระดับ ผลสอบภาษาที่ 3 เช่น ภาษาญี่ปุ่น ภาษาจีน ภาษาเยอรมัน 

    ตัวอย่างเช่น
    – ใบบประกาศผลสอบวัดระดับ JPLT ของภาษา ญี่ปุ่น
    – ใบประกาศผลสอบวัดระดับ HSK ของภาษาจีน
    – ใบประกาศผลสอบวัดระดับของสถาบัน สถาบันเกอเธ่   ของภาษาที่แบ่งออกเป็นหลายระดับ ตั้งแต่ a1

  • ใบประกาศนียบัตร ชนะการแข่งขันต่างๆ

    ไม่ว่าจะเรื่อง กีฬา คอมพิวเตอร์ ศิลปะ ดนตรี ต่าง ที่เคยไปแข่งขัน ก็สามารถเอามาประกอบ เอกสารสมัครงาน ได้ค่ะ ถ้าน้องๆ เห็นว่า ทักษะเหล่านั้น มันมีประโยชน์ และ สามารถนำมาใช้ได้ กับตำแหน่งที่สมัคร

ซึ่งทั้งหมดนี้ สามารถทำมาในรูปแบบของ Portfolio ให้ดูง่าย หรือ สามารถเอารูปถ่ายวันการแข่งขัน หรือ วันที่ได้ขึ้นไปรับรางวัล มาประกอบ ให้เห็นภาพได้ด้วยเช่นกัน

ซึ่ง จะเหมาะมากสำหรับ การเตรียมเอกสารสำหรับ วันสัมภาษณ์งาน กรณีที่เราได้เจอกรรมการ

List เอกสารสัมภาษณ์งาน

สำหรับคนที่เตรียมเอกสารพร้อมแล้ว

อย่า ลืม เตรียม ซ้อม ตอบ คำถามสัมภาษณ์งาน

ดูหนังสือ 109 คำถามสัมภาษณ์งาน ที่ยาก และ ถามบ่อย